Auf ins Land der Sonne: Bewerbung für Japan-Austausch bis Dezember möglich

Japan Austausch 27/28 - Bewerbt euch bis Ende Dezember!

Euer Schachverein ist im Japanfieber und kann es kaum erwarten, in das Land der aufgehenden Sonne zu reisen? Genau das bietet euch der Deutsch-Japanische Simultanaustausch! Seid dabei und gewinnt Einblicke in die japanische Kultur und ihre Sportstrukturen. Lasst euch von der typisch japanischen Herzlichkeit verzaubern und taucht in das kulinarische Traumland ein. Trefft neue Leute, knüpft internationale Kontakte und erkundet gemeinsam mit uns das Land.

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  Das erwartet euch 2027 (in Deutschland):

Die Deutsche Schachjugend sucht nach einem oder zwei engagierten Vereinen, die bereit sind, die japanische Delegation für je 4 Tage (+2 Reisetage) in ihrer Region aufzunehmen und für sie ein Regionalprogramm zusammenzustellen. Die Unterbringung soll in Gastfamilien erfolgen.

Im Rahmen des Regionalprogramms werden die japanischen Jugendlichen Deutschland, dessen Kultur, Menschen und Gegenden kennenlernen. Wie das Programm genau aussieht, das entscheidet ihr. Lasst euch von eurer Gegend inspirieren und stellt ein spannendes, abwechslungsreiches Programm gemeinsam mit euren Jugendlichen auf die Beine. Im Mittelpunkt steht das gemeinsame Erleben des Programms und der aktive Austausch zwischen den Jugendlichen beider Länder.

Wichtige Daten IN-Maßnahme 2027

März 2027 – Infoveranstaltung für Betreuende (digital, Pflicht)

9. – 11. April 2027 - Vorbereitungsseminar für Betreuende (Frankfurt, Pflicht)

April - Juni 2027 – Vorbereitungsseminar Schachjugend Delegation (vom Verein selbst organisiert ggf. mit Unterstützung der Deutschen Schachjugend)

2. – 16. August 2027 – die Japanische Delegation zu Besuch in Deutschland

3. August 2027 - Reise der Japanischen Gruppe vom Zentralprogramm 1 (München) ins 1. Regionalprogramm

8. August 2027 - Wechsel der Japanischen Gruppe ins 2. Regionalprogramm

13. oder 14. August 2027 - Ende Regionalprogramm, Reise der Japanischen Gruppe zum Zentralprogramm 2 in Frankfurt

 

Eigenanteil pro Verein: Es gibt diverse großzügige Fördermöglichkeiten für Internationale Jugendaustäusche. Dank dieser haben sich die Kosten für Vereine stets im überschaubaren Rahmen gehalten. Das größte Defizit bei einem Verein seit 2013 lag bei 250€ Eigenanteil. 

 

Das erwartet euch 2028 (in Japan):

Der Austausch wird von der Deutschen Sportjugend geleitet. Insgesamt 100 Jugendliche aus den verschiedensten Sportbereichen aus ganz Deutschland nehmen daran teil. Teilnahmeberechtigt ist jeder, der zum Zeitpunkt des Austauschs zwischen 16 und 22 Jahre alt und Mitglied eures Schachvereins ist. Die Deutsche Schachjugend beteiligt sich mit einer Gruppe von acht Schachspieler:innen und einem/einer Delegationsleiter:in. Die betreuende Person kann von Seiten des Vereines kommen, wird bei Bedarf aber auch von der Deutschen Schachjugend gestellt.

In Japan angekommen erwartet Euch zunächst ein mehrtägiges gemeinsames Zentralprogramm in Tokyo. Anschließend reisen die einzelnen Vereine, in Begleitung eines Dolmetschers, weiter zu ihrer jeweiligen Partnerpräfektur. Für die Gruppe der Deutschen Schachjugend ist das die Insel Kyushu, welche im Süden Japans liegt. Dort seid Ihr knapp 2 Wochen zu Gast bei japanischen Gastfamilien. Zum Ende des Aufenthalts trifft sich dann die gesamte Delegation zum abschließenden Zentralprogramm wieder in Tokyo.

Ziel ist es, durch gemeinsame sportliche Erlebnisse den zivilgesellschaftlichen Dialog zwischen Jugendlichen beider Länder zu stärken. In einem umfangreichen Programm bekommt Ihr Einblicke in Sport, Sprache, Politik und vieles mehr. Auf Kyushu werdet Ihr viel über das Land und die Lebensgewohnheiten lernen. Unter dem Motto “Sport verbindet uns!” werden unsere japanischen Freunde Euch auch Einblicke in traditionelle japanische Sportarten geben, die Ihr dann natürlich auch selbst ausprobieren dürft!

Um Euch bestmöglich auf den Aufenthalt vorzubereiten, finden gleich zwei Vorbereitungstreffen statt. So könnt Ihr wichtige Fragen vorweg klären und erhaltet erste grundlegende Informationen über Japan. Darunter fällt beispielsweise die Vorbereitung für die Gruppenpräsentation, welche jede Delegation erstellt. Die Teilnahme an beiden Vorbereitungstreffen ist Voraussetzung, um an der OUT-Maßnahme teilnehmen zu können.

Wichtige Daten Out-Maßnahme 2028

März 2028 – digitale Infoveranstaltung für Betreuende (Pflicht)

April 2028 – Vorbereitungsseminar in Frankfurt für Betreuende (Pflicht)

April – Juni 2028 – Vorbereitungstreffen Schachjugend Delegation (vom Verein selbst organisiert mit Unterstützung der Deutschen Schachjugend)

Juli 2028 – Zentrales Vorbereitungsseminar in Frankfurt (Deutsche Sportjugend, Pflicht für Teilnehmende & Betreuer)

Direkt im Anschluss Juli - August 2028 – Aufenthalt in Japan

 

Eigenanteil pro Teilnehmende: 1200€

 

Kontingent Teilnehmende

Für den Austausch suchen wir 1 – 2 Vereine, die das Regionalprogramm ausrichten und im Folgejahr nach Japan fliegen. Grundsätzlich gibt es zwei Modelle:

1)      Ein Verein kann mit 8 Jugendlichen zwischen 16 und 22 Jahren 2028 am Japan-Simultanaustausch in Japan teilnehmen. Im Gegenzug verpflichtet sich dieser, ein 9-tägiges Regionalprogramm (+ 2 Reisetage) 2027 zu organisieren.

 

2)      Ein Verein kann mit 4 Jugendlichen zwischen 16 und 22 Jahren 2028 am Japan-Simultanaustausch in Japan teilnehmen. Im Gegenzug verpflichtet sich dieser, ein 4-tägiges Regionalprogramm (+ 2 Reisetage) 2027 zu organisieren.

 

Im Kontingent ist eine betreuende Person enthalten, diese kann wahlweise von einem der Vereine kommen oder wird von der Deutschen Schachjugend gestellt.

Bitte gebt bei eurer Bewerbung an, welche Modelle für euch vorstellbar sind und ggf. den Zeitraum (erste oder zweite Woche), wenn für euch Option 2 interessant ist.

Wir möchten möglichst vielen Vereinen die Möglichkeit geben, an diesem Austausch mitzuwirken. Daher bevorzugen wir nach Möglichkeit die Option 2 mit zwei teilnehmenden Vereinen.

 

Ansprechpersonen

Bei benötigter Hilfe für die Organisation, Finanzierung und Fragen rund um Japan stehen euch Julian Schwarzat und Lara Hagenbeck-Hübert mit Rat und Tat zur Seite.

E-Mail:

schwarzat@deutsche-schachjugend.de, 

lara.hagenbeck-huebert@deutsche-schachjugend.de

 

Wir freuen uns auf Euch!

 

FAQ´s

Ich bin mir unsicher, ob mein Verein für den Austausch passend ist?

Wendet euch gerne für eine ausführliche Beratung an unsere Ansprechpersonen

Ich habe Sorgen, welche finanziellen Belastungen mein Verein bei der IN-Maßnahme tragen muss?

Für internationale Austausche gibt es großzügige und wirklich einfach zu beantragende Zuschüsse. Wir werden diese teilweise für Euch übernehmen. Ein Eigenanteil wird je nach Programmgestaltung wahrscheinlich auf Euch zukommen, dieser war bei den letzten Gastgebern stets überschaubar.

Gibt es eine Unterstützung der DSJ bei den Vorbereitungstreffen des Vereines?

Selbstverständlich! Das Vorbereitungstreffen wird vom Verein organisiert. Inhaltlich kann die DSJ beraten oder auch mit einem Referierenden vor Ort unterstützen.

Welche Inhalte müssen im Regionalprogramm der IN-Maßnahme vorhanden sein?

Inhalte aus Sport, Kultur und Begegnung mit deutschen Jugendlichen sind die zentralen Bausteine. Beispiele stehen aus den letzten Jahren zur Verfügung.

 

Erfahrungsberichte IN-Maßnahme

2025

·         5 Tagesberichte des Regionalprogramms (SV Heiden) https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2025/japanaustausch-des-sv-heiden-62-ev/

·         Abschlussbericht Regionalprogramm (OSG Baden-Baden)

https://osg-baden-baden.de/2025/08/video-abschlussbericht-japan-austausch/

2019

• „Mit Japanischen Freunden ein Fachwerkhaus bauen“ (SK Bad Homburg) - https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2019/mit-japanischen-freunden-ein-fachwerkhaus-bauen/ 

• „Japanaustausch – aus der Sicht des Gruppenleiters“ (Jan Goetz, SK Bad Homburg) - https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2019/japanaustausch-aus-der-sicht-des-gruppenleiters

2015

• Bericht 2015 Regionalprogramm: https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2015/japaner-auf-kanutour-in-norderstedt/page/23/

2013

• Bericht Regionalprogramm Duisburg 2013: https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2013/deutsch-japanisch-bericht-aus-duisburg/page/251/

 

Erfahrungsberichte OUT-Maßnahme

2026

Berichte des SV Heiden:

·         https://www.svheiden.de/allgemein/erste-tage-in-japan-unser-austausch-geht-weiter/

·         https://www.svheiden.de/allgemein/kagoshima-und-ein-unerwarteter-abschied/

·         https://www.svheiden.de/allgemein/von-miyazaki-zu-den-gastfamilien-ein-unvergesslicher-teil-unseres-austauschs/

2024

·         Vorbereitungstreffen 2024: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2024/auf-nach-japan/

·         Zentralprogramm I 2024: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2024/sportlerinnen-in-japan-teil-2/

·         Regionalprogramm Oita 2024: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2024/bericht-japan-regionalprogramm-1-oita-27-2907/

·         Regionalprogramm Miyazaki 2024: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2024/bericht-japan-regionalprogramm-2-miyazaki-3007-0208/

·         Zentralprogramm II 2024: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2024/bericht-japan-zentralprogramm-tokyo-03-0508/

2018

·         Start OUT-Maßnahme 2018:

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2018/auf-gehts-nach-japan-45-deutsch-japanischer-simultanaustausch/

·         Vorbereitungstreffen 2018:

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2018/vorbereitungstreffen-auf-deutsch-japanischen-simultanaustausch-2018/page/12/

·         Zentralprogramm 2018:

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2018/japanaustausch-zentrales-vorbereitungsseminar/page/26/

·         Regionalprogramm Saga 2018:

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2014/dsj-japanaustausch-weiterreise-nach-saga-und-familientag/page/8/

·         Regionalprogramm Kumamoto 2018: 

https://www.deutsche-schachjugend.de/news/2018/berge-reisfelder-hochhaeuser-taragi-kumamoto-toookyooo-0308-0908/page/260/